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Comptabilité interne ou comptable externe!

Lorsqu’une entreprise commence à se développer, ses besoins financiers augmentent également. Par conséquent, les propriétaires sont obligés de trouver quelqu’un qui s’en chargera, car ils ne possèdent pas le savoir-faire et les compétences en matière de comptabilité. 

La grande question que le gérant se pose maintenant est la suivante : va-t-il embaucher une équipe comptable interne ou va-t-il opter pour l’externalisation auprès d’une société de comptabilité, ce que de nombreuses entreprises considèrent comme le meilleur choix pour une excellente gestion financière. 

De nombreuses entreprises ont tendance à trouver le choix difficile entre le personnel interne et l’externalisation. Par conséquent, pour comprendre la différence et les avantages et inconvénients des deux, lisez cet article.

 

Personnel interne

 

Avantages sociaux

Information directe : lorsque le comptable interne a un problème, il peut s’adresser directement au client et lui demander les informations dont il a besoin sans avoir à attendre une réponse et vice-versa, le client ou le propriétaire peut aller demander à son comptable s’il a des doutes sur quelque chose.

 

Niche ou besoins uniques : un comptable interne sera concentré sur les problèmes de votre entreprise car il sera hautement spécialisé..

 

Accès direct : À tout moment, vous aurez un accès direct à vos comptes, où que vous soyez. Vous n’aurez pas à attendre une réponse d’une autre société.

 

Inconvénients:

Coûts élevés : vous devez être conscient que si vous engagez un comptable interne, vous ferez entrer un autre employé à temps plein dans la masse salariale, ce qui rendra les choses plus coûteuses. Vous devrez payer son salaire et peut-être même d’autres dépenses. Si vous embauchez un autre employé, il y aura des coûts supplémentaires tels que la couverture d’assurance, les congés payés, l’espace de bureau, le matériel de bureau, les congés payés, etc.

 

Consommation de temps : savez-vous combien de temps et de travail il faut consacrer à l’embauche d’un nouvel employé et à tout le processus de recrutement. Puisque vous voulez une personne compétente, vous devrez afficher l’offre d’emploi et interviewer de nouveaux candidats. Lorsque vous aurez trouvé cette nouvelle personne, vous devrez l’intégrer dans l’entreprise et la former aux systèmes et aux procédures.

 

Heures de travail perdues : soyons honnêtes, il est évident qu’un employé ne fournira pas une performance optimale tout au long de la journée, il y aura des conversations de type » water-cooler » et cela signifie que vous paierez quelqu’un et que cette personne ne sera pas productive à 100%.

 

Faible qualité du travail : ce n’est pas un travail simple, le comptable doit être à jour dans ses compétences mathématiques, prêter attention aux détails et avoir une expérience du secteur. Naturellement, un comptable interne n’a pas la même expérience qu’une équipe externalisée, il sera donc confronté à des problèmes de qualité et peut-être même à des erreurs coûteuses. Ces erreurs seront à la charge de l’entreprise, car il n’a pas d’assurance.

 

La charge de travail : un comptable interne sera confronté à des problèmes de charge de travail. Soit il n’aura pas assez de travail pour s’occuper, soit il aura trop de travail et ne pourra pas suivre, ce qui vous obligera à engager une autre personne pour vous aider, ce qui vous coûtera encore plus cher.

 

Équipe de comptabilité externalisée

 

Avantages:

Prix : comparé à un comptable interne, il sera naturellement moins cher, car vous n’aurez pas à payer de salaire, mais vous paierez pour le service.

 

Connaissance et expérience du secteur : une équipe comptable externalisée est une équipe de spécialistes. Ils ont une grande variété d’expertise dans le secteur de la comptabilité, car ils ont de nombreuses années d’expérience.

 

Assurance : si jamais il y a une erreur, les cabinets comptables ont une assurance qui peut couvrir ces erreurs, ce qu’un comptable interne n’a pas et donc l’entreprise elle-même paiera pour les erreurs et ce sera sa propre faute.

 

Plus de services : en choisissant une société pour s’occuper de vos finances, vous disposerez d’encore plus de services. La plupart des entreprises peuvent également fournir des services tels que les déclarations d’impôts, les assurances, le coaching, le conseil, etc.

 

Accès aux systèmes et aux outils : une équipe de comptabilité externalisée aura évidemment des systèmes en place. Elle connaît manifestement et maîtrise les outils nécessaires dans le monde de la comptabilité. Ce sera un bon investissement, car ils auront le bon logiciel et ils savent comment travailler avec.

 

Inconvénients

Le temps : malheureusement, étant donné que l’équipe de comptabilité externalisée n’est pas directement avec votre entreprise dans le bâtiment, elle devra toujours attendre les réponses de ses clients et ne pourra pas toujours avancer dans son travail. Même pour obtenir certains documents, ils devront attendre qu’ils les envoient, ce qui prendra plus de temps.

 

Pour conclure, il est évident qu’il y a plus d’avantages et que ce sera plus pratique et efficace si vous choisissez une société d’externalisation de la comptabilité. Vous devrez trouver le bon système pour être sûr d’être préparé à tout ce qui pourrait arriver à votre entreprise.

 

Mais il peut changer en fonction des besoins de votre entreprise. En fin de compte, ce sera votre choix.

 

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Lorsqu'une entreprise commence à se développer, ses besoins financiers augmentent également. Par conséquent, les propriétaires sont obligés de trouver quelqu'un qui s'en chargera, car ils ne possèdent pas le savoir-faire et les compétences en matière de comptabilité.  La grande question que le gérant se pose maintenant est la suivante : va-t-il embaucher une équipe comptable interne ou va-t-il opter pour ...

«My passion is accounting and tax returns» — Miodrag Milic

«My passion is accounting and tax returns».
Miodrag Milic, Accounting Manager of the Groupe Advensys Luxembourg S.A.



Hello Miodrag, how are you ? Could you present yourself?

Hello, my name is Milic Miodrag, I am 31 years old and I have been living in Luxembourg for more than 5 years. I was born in Serbia but grew up and spent all my childhood in Paris. Currently I work as an accountant in Groupe Advensys Luxembourg SA.


Why did you decide to become an accountant?

I love accounting on every point, plus at Groupe Advensys we have a very good team.


How were you recruited in Groupe Advensys?

I was recruited at Groupe Advensys by posting my CV on job search sites on the Internet, I was then contacted for an interview. It went well and I was hired for a few months on a trial period which ended with a permanent work contract.


What are your daily tasks?

On a daily basis, I take care of the accounting (accounting entry) as well as the tax returns and VAT declarations of various companies until the annual accounts are closed. I also realise payslips and necessary statements regarding wages near the common center of social security (CCSS).


What are the difficulties you can encounter in your work?

There are not many difficulties in accounting, I adapt easily to all types of companies. But if clients give us their documents too late for accounting, it can be difficult to complete the balance sheet on time, so we must speed up all the procedures in a short time and without errors.


How did you experience the health crisis (Covid19 ) in your work?

It went well, we’ve organised ourselves to make sure that everything goes well for the entire team and for our clients to get the best possible service in this situation too.


What is the most outstanding work (operation at work) that you have done? Why?

It is always difficult to resume an accounting that has already been started by another firm. For my part, we have succeeded in reducing taxes and debts on various companies following the resumption of their accounting, either by finding errors or omissions in the entry, or by offering the client accounting solutions in order to reduce their taxes.


As an accountant, what’s the biggest lesson you’ve learned over time?

Always keep up with the updates of new laws and changes in taxation. Without the client’s approval, never do administrative procedures or file statements, always have written proof from them.


As you come from France, how do you find Luxembourg?

If I have to compare France to Luxembourg, I would say that Luxembourg is a beautiful country, in addition to the tax advantages and you can say that you feel more safe here.


Do you find the Luxembourg tax system complicated?

Initially yes, but later after learning more about the system, I found that the Luxembourg tax system is quite simple, we no longer encounter a tax problem, plus the tax administrations are always there to help us understand better and move forward in our efforts.





Thank you for taking the time to answer my questions. Good luck in your career.



#advensys #advensysconseil #luxembourg #weareadvensys #performancematters #smallbusiness #finance #service #staff #work #love #business #motivation #life #achievements


whatsapp-image-2021-02-17-at-14.11.16 "My passion is accounting and tax returns" - Miodrag Milic Accounting Blog Accounting

"My passion is accounting and tax returns". Miodrag Milic, Accounting Manager of the Groupe Advensys Luxembourg S.A. Hello Miodrag, how are you ? Could you present yourself? Hello, my name is Milic Miodrag, I am 31 years old and I have been living in Luxembourg for more than 5 years. I was born in Serbia but grew up and spent ...

«My passion is accounting» -Andreia Dias

“My passion is accounting”
Andreia Dias, Accountant of the Groupe Advensys Luxembourg S.A.



Hello, how are you ? Could you present yourself?

Hello, I’m fine and you? I am Andreia Dias, I am Portuguese, I live in Wasserbillig and I am an accountant in Groupe Advensys Luxembourg. I love doing fitness, traveling and spending time with my family.


Why did you choose to become an accountant?

I always liked numbers, and when I did my internship in accounting I found out that I loved accounting. During my internship, I found out that it was the profession I wanted for myself.


When and how did you start working at Groupe Advensys? Do you remember your first day? How did you feel? And what has changed for now?

I did my final year internship in Groupe Advensys, after they gave me the opportunity to work with them. I started in February 2017. I remember my first day as if it was today. I felt shy, hesitant and afraid. Today I feel confident and grateful for everything I learned in Groupe Advensys.


Are you happy with your job? What do you value at work?

Yes, I feel comfortable in what I do, my coworkers are very nice, which makes me so happy with my work. I think the most important thing at work is the atmosphere, to have a good atmosphere and to have a boss who shows that he is happy with your work.


What is the most outstanding work (operation at work) that you have done? Why?

The most remarkable work that I have done was when we had to take over the accounting from another company and we found errors, afterwards we managed to modify the client’s balance sheet and he paid less taxes. I feel great satisfaction to help clients to save their money through our service.


How can you describe your clients? Use 3 words.

In general, our clients are very pleasant, very understanding and organised.


As an accountant, what’s the biggest lesson you’ve learned over time?

The big lesson that I’ve learned over the time is that we always need to be informed about every change of the law in order to give the best advice to our clients.


You are Portuguese, how do you find Luxembourg? Luxembourg tax system ?

In my opinion, Luxembourg is the perfect country for work, there are so many opportunities to grow professionally but unfortunately I think that people are always stressed and they do not have enough fun. Luxembourg’s tax system is a little complicated because they have laws for every detail and we need time to learn everything, every small detail.





Thank you for taking the time to answer my questions. Good luck in your career.



#advensys #advensysconseil #luxembourg #weareadvensys #performancematters #smallbusiness #finance #service #staff #work #love #business #motivation #life #achievements



whatsapp-image-2021-02-17-at-12.02.50 "My passion is accounting" -Andreia Dias Accounting Blog Blog Accounting

“My passion is accounting” Andreia Dias, Accountant of the Groupe Advensys Luxembourg S.A. Hello, how are you ? Could you present yourself? Hello, I’m fine and you? I am Andreia Dias, I am Portuguese, I live in Wasserbillig and I am an accountant in Groupe Advensys Luxembourg. I love doing fitness, traveling and spending time with my family. Why did ...

5 Tips for choosing the perfect accounting firm for you

Choosing the right accountant is one of the most important decisions a small/medium business can make. A good one can save you time and help your business grow; a bad one could cost you much needed money and other problems. Yet with thousands to choose from, it can be a daunting call to make. So, when it comes to selecting and working with an accountant, what are the tips every business owner should follow so as to make the most informed choice?



1. Choose a professional


Obviously, you need to check the qualifications, you have to make sure that they are certified, it’s clear that you need a professional to do your finances. It could be good if they are members of some accounting organizations, associations. That they are active and have good professional reputation.



2. Trustworthy


You have to make sure if you trust them. Try to study some of the cases that they had, maybe even with the similar client’s type like you are (from the same business field). Observe how they communicate with you: are they confident or not, if their answers are based on law, practical cases or just personal thoughts, guesses, or no clear answers at all.
You should be comfortable with them. You need to be aware that it is a stranger that will have all your personal information and be responsible for your funds. Be curious in getting information about your future accounting firm, check their network profiles (Facebook, LinkedIn etc.)



3. Check for testimonials


Make sure that they have the experience and ability to break down complex information and explain it in a way you understand by seeing what other people say about them. Go to their website or social media, there surely will be feedback from clients, hopefully it will be positive. You can also ask them to provide you with the real contacts of existing clients (links for them) to contact them and ask their feedback, opinion. Be critical if you see only perfect feedback that is published once and at the same time.



4. Dedicated


Check if they are serious about their clients and doing their job. A good accounting firm will ask you about all the details and everything they need in order to do the best job that they can. For example, will they contact you immediately if there is a problem or will they just ignore it because they don’t want to be bothered with it. If there is something that isn’t making sense to them in the balance sheet, they should call you so that they can solve the problem the right way. In case of any control (tax control), they have to immediately help you with the assistance.



5. Get someone who’s proactive about saving you money


Some accountants will do little more than manage your accounts and complete your tax return forms, but the best accountants are more proactive. So before choosing an accountant, ask what they could suggest, to save your business money.
For example, what proportion of your operating costs do they think you can offset against tax? If you're a sole trader or consultant, can you offset a percentage of your phone bill, car costs, maybe even rent or mortgage payments? What are the implications of doing so? The accountant should warn you of any pitfalls. For example, using your home as business premises could result in a tax charge levied on the house when you sell it!
Always bear in mind that in most countries there is a big difference between tax avoidance (usually legal) and tax evasion (usually illegal). You need an accountant who knows the details of tax law so well that they'll save you money in legal ways, but not one who takes things too far and risks causing your business to operate illegally.
Be very careful about this, because ultimately, it's you, the business owner, who'll pay the penalty if the law is broken.






Good accountants will help your company grow.
If all of this sounds more like a marriage than a business relationship, there's a good reason for that! Your accountant will become intimately involved with the operation of your company so it’s not a decision to be taken lightly. You will need one you can trust, who has the necessary experience and who will be there when you need them.
Good accountants help companies grow, by managing complex financial work and offering advice on practical business issues. This will be guaranteed to save you money in the short and long term. The best ones will be your partner in all but name – and as long as you choose wisely, you can’t go wrong.



And if you need a good accountant company for your business in Luxembourg and France,just consider studying more about Advensys Conseil.

Choosing the right accountant is one of the most important decisions a small/medium business can make. A good one can save you time and help your business grow; a bad one could cost you much needed money and other problems. Yet with thousands to choose from, it can be a daunting call to make. So, when it comes to selecting ...

Les avantages de la comptabilité informatisée

En plus de la bonne humeur qui y règne ,

Il sera rapide et simple de s’intégrer dans l’équipe de Groupe Advensys Luxembourg S.A surtout avec le logiciel Ciel Compta Pro qui est un logiciel performant et simple à utiliser.
Quand je dis simple, il vous suffit d’une semaine pour pouvoir manipuler le logiciel a 100%, et si vous ne pensez pas être à la hauteur ou bien vous ne pensez pas possible alors je vous laisse relever le défi !
Nous allons vous décrire un peu le logiciel pour avoir un avant-gout.
Pour commencer, il existe plusieurs modes de saisie sur le logiciel qui vont vous permettre avec faciliter l’entrée des factures d’achat, de ventes ou des extraits bancaires et cela sans complication et avec rapidité.
Vous pouvez travailler sur plusieurs exercices sans clôture définitive du dossier même en cours,
le logiciel calcul également automatiquement la TVA, le solde des écritures et du compte de contrepartie.
Pour finir, le logiciel vous assiste lors de la saisie des relevés bancaire avec le Lettrage/pointage automatique des factures pour un suivi financier simple et rapide.

Miodrag Milic,
Responsable comptabilité sociétés
Advensys Conseil

En plus de la bonne humeur qui y règne , Il sera rapide et simple de s’intégrer dans l’équipe de Groupe Advensys Luxembourg S.A surtout avec le logiciel Ciel Compta Pro qui est un logiciel performant et simple à utiliser. Quand je dis simple, il vous suffit d’une semaine pour pouvoir manipuler le logiciel a 100%, et si vous ne ...
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